Le groupe de directeurs d'EHPAD qui a créé la grille EVALAVIE est devenu le Conseil Scientifique de cette grille, qui désormais est gérée dans le logiciel EVALAVIE édité par KIWO. Ce Conseil Scientifique joue un rôle essentiel dans l'évolution d'EVALAVIE
Chaque fois qu'un utilisateur ou un partenaire (ARS, Conseil Général, etc…) propose une question nouvelle, un changement, une fonction nouvelle, cette proposition est soumise au Conseil Scientifique, qui veille ainsi au maintien dans le temps des valeurs partagées par les auteurs de la grille EVALAVIE initiale, de même qu'au respect de la réglementation et de son évolution.
Il est rappelé en particulier que, en dehors du cas particuliers des groupes et groupements d'établissements, la démarche de l'évaluation définie par la loi et confirmée par l'ANESM consiste exculsivement à mesurer les progrès (ou régressions) du même établissement dans le temps. L'objectif est l'amélioration continue de la qualité, et donc la mesure de cette amélioration.
Même si la comparaison entre établissements est techniquement possible, le véritable intérêt de l'exercice est la mesure des progrès réalisés par une équipe. Les différences (GMP, locaux, histoire, culture, etc…) entre les établissements rend la comparaison inopérante.
Rappel de la loi
La culture de la qualité organisée par la loi :
L'objectif du législateur est que les EHPAD s'approprient la culture de l'amélioration continue de la qualité, il leur fait une obligation de :
• procéder à une évaluation interne au moins tout les 5 ans, et d'en communiquer le contenu à l'ARS et au Conseil Général,
• procéder à une évaluation externe dans les 7 ans suivant l'autorisation et une au plus tard 2 ans avant le renouvellement de l'autorisation. La date de départ du d'acompte des délais est celle de l'autorisation d'exploitation, ou de son renouvellement.